履歴書の空白期間をどう前向きに説明するか

サマリー：本稿は、採用面接でキャリアの空白期間を説明する際のアプローチとポイントについて解説する。子育てや家族介護、旅行、学び直し、解雇といった空白期間が生じた理由を、ポジティブな視点で説明する方法を示す。

キャリアの空白期間を無視してはいけない

採用面接の過程において、少なくとも一度は「履歴書の内容について説明してください」と聞かれることだろう。スキルや経験だけでなく、空白期間も含めて職務経歴の説明ができなければならない。これは重大なことで、履歴書について話す時に空白期間を無視すると、転職や離職に関する内容をコントロールする機会を失ってしまう。

そこで本稿では、拙著Wanted -> A New Career（未訳）のために行った離職期間に関する調査に基づき、空白期間が生じてしまう主な5つの理由と、面接時に空白期間について自信を持って説明する方法を解説する。

子育て

子育てのために仕事を離れた場合、その間に応募する仕事に関連するスキル、知識、経験をどのように得たかを説明する。たとえば、子どもの学校でボランティアをしただろうか。イベントや資金集めの企画をしたり、子どものスポーツチームの活動のために旅行を手配したりしただろうか。これらの経験はすべて、応募する仕事に置き換えることができる。

たとえば、グローバルな資金調達の分野でのキャリアを継続させたいなら、面接官にこう述べる。「子育てのために仕事を離れましたがが、子どものスポーツリーグのためにボランティアをし、資金集めの目標を立て、チームがそれを達成して必要とする人に資金援助をすることをサポートするなどして、ビジネスに関するスキルを維持することができました」

家族との死別や家族の介護

親や家族の世話をするために離職したなら、大切な時間を過ごすためにした選択について、自信を持って話をする。そして、その経験を仕事の視点から見てみる。たとえば、顧客サービスの仕事に戻りたいなら、家族が利用していた医療機関との連絡役としての役割に焦点を当てる。

「私は父の介護のために離職しました。その間、複数の医療提供者に対して効果的なコミュニケーションスキルを活用し、ファイナンシャルプランナー、ブローカー、法定代理人に対してはミーティングを調整するうえで取りまとめる能力を発揮して、父を安心させることができました。この仕事でも、同じような問題解決能力に加えて、プレッシャーの中でも冷静でいられる力を活かしたいと考えています」

財務関連の仕事に応募するなら、遺言執行者として果たした役割に焦点を当てるのもよいだろう。

「母が亡くなる前、一緒に過ごすために仕事を離れました。私が遺言執行者に任命されたのは、責任感が強く、課題処理が速く、財務の見識があるからです。母の遺産を整理する際には財務のスキルを活用するとともに、公共サービス、クレジットカード会社、医療機関、銀行などと効果的なコミュニケーションを取るなど、ソフトスキルも発揮できました。これらのスキルのおかげで、迅速かつ効率的に遺産を清算することができ、いまはその力を新たな挑戦に活かしたいと思っています」

世界旅行

旅行から戻り、再び企業で働く時は、旅行の間に新たな視点を身につけたことを強調する。たとえば、多国籍企業の面接を受けるなら、異文化の人々との交流についてや、他国の生活を経験して、職場で多くの人が持たない視点を得たことを話す。事業の運営を担いたいなら、旅行計画の効率性、損益を考慮した予算の組み方、次の旅行先を決定するために批判的思考をどのように使ったかを強調する。第2、第3、第4の言語を学習するために時間を費やしたならば、複数言語にわたる流暢な会話力が、マルチリンガルでない候補者よりもいかに高いパフォーマンスをもたらすことができるかを説明する。